（一）行政工作
1.負責醫(yī)院辦公室日常行政事務統(tǒng)籌，包括公文收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作，確保公文流轉(zhuǎn)高效規(guī)范;起草、整理各類行政文稿，如工作總結(jié)、工作計劃、通知公告等，保障信息準確傳達。
2.協(xié)助組織醫(yī)院各類會議、培訓及大型活動，負責會場布置、人員通知、會議記錄及紀要整理工作，跟進會議決議事項的落實情況并及時反饋。
3.負責醫(yī)院固定資產(chǎn)（后勤類）登記、發(fā)放、盤點與管理，控制采購成本，保障辦公物資充足供應;
4.負責對外聯(lián)絡與接待工作，對接上級單位、兄弟醫(yī)院及合作機構(gòu)的來訪人員，安排接待流程，做好溝通協(xié)調(diào);處理各類行政咨詢電話，做好記錄并及時分流處理。
（二）**相關(guān)工作
1.協(xié)助**開展日常黨務工作，包括黨員發(fā)展、教育、管理工作，做好入黨積極分子培養(yǎng)、發(fā)展對象考察、預備黨員轉(zhuǎn)正的材料整理與流程跟進。
2.負責**會議、主題活動的籌備組織工作，制定活動方案，準備活動材料，做好活動記錄與總結(jié)歸檔;協(xié)助落實“三會一課”制度，保障黨內(nèi)組織生活正常開展。
3.負責**各類黨建材料的撰寫、整理與歸檔，如黨建工作計劃、工作總結(jié)、黨建信息報道、黨員名冊、黨費收繳記錄等，確保黨建資料完整規(guī)范。
（三）工會相關(guān)工作
1.負責工會日常事務管理，包括工會會員名冊維護、工會文件收發(fā)與歸檔;協(xié)助組織職工代表大會、工會委員會等會議，做好會議記錄與紀要整理。
2.協(xié)助策劃并組織職工文體活動、福利發(fā)放等工作，如節(jié)日慰問、體檢、運動會、文藝匯演等，豐富職工精神文化生活，提升職工歸屬感;負責活動方案擬定、經(jīng)費預算、組織實施及總結(jié)工作。
二、任職要求
（一）基本條件
1.本科及以上學歷，行政管理、文秘、公共事業(yè)管理、思想政治教育等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;**黨員優(yōu)先，熟悉黨務工作者優(yōu)先。
2.具備1-2年及以上行政辦公、黨務或工會相關(guān)工作經(jīng)驗，有醫(yī)療機構(gòu)行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3.政治立場堅定，擁護黨的領(lǐng)導，遵守國家法律法規(guī)及醫(yī)院各項規(guī)章制度，品行端正，廉潔自律，具有良好的職業(yè)道德和服務意識。
（二）能力要求
1.具備較強的文字寫作能力，能夠熟練撰寫各類行政文稿、黨建材料、工會文件等，熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件及辦公自動化設(shè)備。（面試需要查看以往寫過的總結(jié)、PPT等資料）
2.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織策劃能力及應急處置能力，能夠高效統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各項行政、黨務、工會工作，妥善處理各類突發(fā)問題。
3.具備較強的責任心和執(zhí)行力，工作細致嚴謹，善于統(tǒng)籌規(guī)劃，能夠獨立完成各項工作任務并及時跟進落實。
4.熟悉黨建工作流程、工會工作規(guī)范者優(yōu)先;了解醫(yī)療機構(gòu)運行規(guī)律及行政管理制度者優(yōu)先。
（三）其他要求
1.身體健康，能夠承受一定的工作壓力，服從工作安排，可接受加班。
2.無違法違紀記錄，符合醫(yī)院招聘錄用的其他相關(guān)規(guī)定。