1、文件管理:負(fù)責(zé)總經(jīng)辦部門的文件管理工作，包括收發(fā)文件、歸檔、整理和保管等，確保文件的安全和完整性。
2、會(huì)議協(xié)調(diào):協(xié)助總經(jīng)辦部門組織和安排會(huì)議，包括會(huì)議日程安排、會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等工作，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。
3、行政支持:為總經(jīng)辦部門提供行政支持，包括日常辦公用品的采購(gòu)、辦公設(shè)備的維護(hù)、辦公區(qū)域的管理等，保障辦公環(huán)境的良好運(yùn)行。
4、信息協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)總經(jīng)辦部門與其他部門之間的信息協(xié)調(diào)工作，包括收集、整理和傳遞各類信息，確保信息的及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)。
5、日程安排:協(xié)助總經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人安排日常工作和行程，包括會(huì)議安排、出差安排、行程預(yù)訂等，確保工作計(jì)劃的順利執(zhí)行。
6、匯報(bào)撰寫:協(xié)助總經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人撰寫各類匯報(bào)文件，包括工作報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、決策意見(jiàn)等，確保文件的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。
7、協(xié)調(diào)溝通:負(fù)責(zé)總經(jīng)辦部門與其他部門之間的協(xié)調(diào)溝通工作，包括協(xié)調(diào)解決工作中的問(wèn)題和矛盾，促進(jìn)各部門之間的良好合作關(guān)系。
8、完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
崗位要求:
1、中文或文秘等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷;3年以上秘書或者助理經(jīng)驗(yàn);
2、具有良好的文字組織能力，才思敏捷
3、較強(qiáng)的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，工作責(zé)任心強(qiáng)，認(rèn)真細(xì)心，熱情;
4、熟練使用各類辦公軟件
5、形象氣質(zhì)佳，談吐優(yōu)雅，懂商務(wù)禮儀:
6、應(yīng)變能力強(qiáng)，領(lǐng)悟力強(qiáng)，身體健康，能承受一定的工作壓力。